Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Angaben nach BDSG §4
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Gebrüder Allendörfer Betonwerk GmbH
Rheinfelser Straße 81-85
35398 Giessen-Lützellinden
2. Geschäftsführer:
Rolf Allendörfer
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Rolf Allendörfer
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist das Konstruieren, Herstellen und Vertreiben von Rollladen- und Jalousienkästen sowie der Vertrieb von Türen und Fenstern. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung erfolgt zu folgendem Zweck:
- Kunden-/Interessenverwaltung
- Lieferantenverwaltung
- Qualitätssicherung
- Service und Support
- Personalverwaltung
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien:
Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit es sich um natürliche Personen handelt und soweit diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind:
- Kunden
- Interessenten
- Lieferanten
- Mitarbeiter
- Bewerber
6. Daten und Datenkategorien:
Name und Adresse, Kontaktpersonen, Angaben zu Bankverbindungen,
Geburtsdatum, Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
Im Bereich der Personalverwaltung:
Geburtsdatum und Geburtsname, Staatsangehörigkeit, Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn-, Gehalts-, Renten- und
Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, ggf. Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen
Im Bereich der Telekommunikation:
Telefon-, Telefax-, Internet- und e-Maildaten
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG
8. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Staaten außerhalb der EU ist nicht geplant.